Taloyhtiön vuosikello
Tutustu alla olevasta sisällöstä mikä on ajankohtaista isännöitsijöille ja asukkaille juuri tällä hetkellä.
Q1: Tammi–Maaliskuu
Isännöinti:
- Tilinpäätös ja toimintakertomus hallitukselle
- Budjetin valmistelu ja mahdolliset vastikemuutokset
- Yhtiökokouksen valmistelu, kutsun laatiminen
- Urakoiden kilpailutus (kesätyöt)
- Talvikunnossapidon seuranta ja dokumentointi
Asukas/Osakas:
- Vastikkeiden tarkastus vuodenvaihteessa
- Vesimittarilukemien ilmoitus (tarvittaessa)
- Yhtiökokouskutsu ja siihen valmistautuminen
- Lumen ja jään huomiointi – turvallisuus pihalla (ilmoitathan puutteista viipymättä!)
Q2: Huhti–Kesäkuu
Isännöinti:
- Varsinainen yhtiökokous
- Uuden hallituksen järjestäytymiskokous
- Kevätsiivoukset, pihan kunnostus
- Remonttien/urakoiden käynnistäminen
- Pelastussuunnitelman tarkistus tarvittaessa
Asukas/Osakas:
- Osallistuminen yhtiökokoukseen
- Yhteisten tilojen ja pihojen siivouspyynnöt
- Omien varastojen ja parvekkeiden tarkastus kevään tullen
- Vesimittarien lukemien ilmoitus (huomioi taloyhtiösi tasausjakso)
Q3: Heinä–Syyskuu
Isännöinti:
- Urakoiden valvonta ja loppukatselmukset
- Budjetin seuranta
- Kiinteistön tarkastukset: katto, sadevesijärjestelmät, viemärit
- Hallituksen välikatsaus taloudesta
Asukas/Osakas:
- Lämmityskauden käynnistyminen – huoneistojen säätöjen tarkistus
- Tiedote alkavan syksyn kunnossapitotoimista
Q4: Loka–Joulukuu
Isännöinti:
- Budjetin ja vastiketasojen viimeistely & tiedotus
- Lämmitys- ja ilmanvaihtojärjestelmien tarkastukset
- Talvikunnossapidon valmistelut
- Asiakirjojen päivitykset, osakeluettelot, vakuutukset
Asukas/Osakas:
- Tiedote tulevan vuoden vastikkeista
- Vesimittarien lukemien ilmoitus (huomioi taloyhtiösi tasausjakso)
- Pihan ja kulkureittien turvallisuus – talvivarusteet käyttöön
- Vinkit joulunajan turvallisuuteen ja jätehuoltoon
Ympärivuotiset tehtävät & huomiot:
Isännöinti:
- Reagointi vikailmoituksiin ja reklamaatioihin
- Hallituksen tukeminen päätöksenteossa
- Lainsäädännön ja velvoitteiden seuranta
- Taloushallinnon tuottaminen ja asiakaspalvelu
Asukas/Osakas:
- Seuraa ilmoitustauluja, sähköisiä viestintäkanavia tai asukassivuja
- Ilmoita muutoksista, huoltopyynnöistä tai ongelmatilanteista viipymättä
- Hoida huoneiston huoltovastuut (esim. lattiakaivot, suodattimet)
Haluatko kilpailuttaa isännöinnin?
Pohjolan Isännöintityöllä panostamme selkeään ja läpinäkyvään hinnoitteluun. Olemme mielellämme apunanne taloyhtiönne isännöintipalveluissa.
